Ga naar de inhoud
Home » Privacy

Privacy

  1. Wie zijn wij

Boxing WOEST, gevestigd aan Nijverheidskaai 3c, 9040 Sint-Amandsberg, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze verklaring.

Contactgegevens:

Website: www.boxingwoest.be
E-mail: info@boxingwoest.be
Telefoon: +32 468 14 47 88
Functionaris Gegevensbescherming: Daphné Grillaert

 

  1. Welke persoonsgegevens wij verwerken

Via onze website en webshop verzamelen wij enkel de persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt via:

  • het bestellen van producten of cadeaubonnen;
  • het contactformulier;
  • het achterlaten van uw e-mailadres om op de hoogte te blijven van initiatielessen.

Wij verwerken in dat kader de volgende gegevens:

  • Voor- en achternaam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer (indien opgegeven)
  • Factuur- en leveradres
  • Betaalgegevens (via MultiSafePay)
  • Bestelgeschiedenis
  • Eventuele communicatie of opmerkingen bij de bestelling

Wij verwerken geen gezondheidsgegevens of andere gevoelige informatie via deze website.

 

  1. Met welk doel wij persoonsgegevens verwerken

Boxing WOEST gebruikt uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • Het verwerken en leveren van uw bestelling (producten, cadeaubonnen, merch);
  • Het opstellen van uw factuur en naleving van onze boekhoudkundige verplichtingen;
  • Het informeren over de status van uw bestelling of ophaling;
  • Het beantwoorden van uw vragen via het contactformulier of e-mail;
  • Het informeren over initiatielessen of evenementen indien u daarvoor expliciet toestemming gaf;
  • Het verbeteren van onze website via anonieme analytische gegevens.

De verwerking gebeurt op basis van:

  • de uitvoering van een overeenkomst (uw aankoop of vraag)
  • uw toestemming (voor updates/nieuws)
  • onze wettelijke verplichting (boekhouding, facturatie).

 

  1. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze verzameld zijn:

Categorie           Bewaartermijn                Reden

  • Contactgegevens via formulier, max. 6 maanden ifv opvolging communicatie
  • E-mail voor updates, tot uitschrijving ifv toestemming
  • Bestel- en facturatiegegevens, 7 jaar ifv Wettelijke boekhoudverplichting (België)
  • Betaalgegevens, volgens termijn MultiSafePay, noodzakelijk voor betaling
  1. Delen van persoonsgegevens met derden
  • Boxing WOEST verkoopt uw gegevens niet aan derden.
  • Wij delen gegevens enkel indien dit nodig is voor de uitvoering van uw bestelling of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
  • Wij werken samen met betrouwbare partijen die uw gegevens verwerken in onze opdracht, waaronder:
    • MultiSafePay (betalingsverwerking)
    • onze webhostingprovider (websitebeheer en beveiliging)
    • onze boekhouder (facturatie en wettelijk verplichte administratie)

Met deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten afgesloten die voldoen aan de AVG/GDPR.

 

  1. Cookies

Onze website gebruikt:

  • Functionele cookies: noodzakelijk voor het winkelmandje en de werking van de webshop.
  • Analytische cookies (zoals Google Analytics, geanonimiseerd).
  • Geen tracking- of marketingcookies zonder voorafgaande toestemming.

U kunt cookies beheren of verwijderen via de instellingen van uw browser.

 

  1. Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens:

  • in te zien, te corrigeren of te verwijderen;
  • bezwaar te maken tegen verwerking;
  • toestemming in te trekken;
  • over te laten dragen aan uzelf of een andere partij.

Stuur hiervoor een e-mail naar info@boxingwoest.be

Om uw identiteit te bevestigen, kunnen wij vragen een beperkte identiteitscontrole te doen (bv. afgeschermde kopie van ID).

U kunt ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) via

www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

 

  1. Beveiliging van persoonsgegevens

Boxing WOEST neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, ongeoorloofde toegang of openbaarmaking te voorkomen.

Onze website is beveiligd met SSL-encryptie en draait op servers binnen de EU.

Betaalgegevens worden rechtstreeks via MultiSafePay verwerkt, niet via onze website zelf.

  1. Wijzigingen

Boxing WOEST behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen.

De meest recente versie is steeds te raadplegen op www.boxingwoest.be/privacy.

 

  1. Camerabewaking (in de club, niet op de website)

Binnen onze fysieke locaties is camerabewaking actief voor veiligheid en preventie van incidenten.

Deze verwerking gebeurt conform de Camerawet van 21 maart 2007.

Beelden worden maximaal 30 dagen bewaard, tenzij ze dienen als bewijs in een incident.